Each week your business manually responds to WhatsApp, you lose ~20% of hot prospects. The competition does not wait.
Automate my WhatsApp →Operational Transformation with AI (Implementation)
Complete implementation of applied AI automation: WhatsApp Business, CRM, dashboards and n8n flows. In 4-6 weeks your business operates with systems that work while you sleep.
✅ Service Features
- Implementación de flujos de automatización en n8n o plataforma equivalente según tu infraestructura.
- Configuración de WhatsApp Business API con árbol conversacional inteligente.
- Integración de CRM para centralizar datos de clientes, prospectos y seguimiento comercial.
- Dashboard operativo en tiempo real con métricas clave de tu negocio.
- Capacitación práctica al equipo + documentación en video paso a paso.
- Desarrollo de software propietario o aplicaciones móviles nativas.
- Costo de licencias de plataformas de terceros (se evalúan y presupuestan por separado).
- Administración mensual continua de los sistemas implementados (ver tier Soberanía).
🎯 Proposed Solutions
Automatización Core
$2.500.000 COP
- Implementación de los 3 flujos de mayor impacto identificados en el diagnóstico: atención al cliente automatizada, gestión de leads y reporte semanal automático. Incluye CRM básico y capacitación.
- 3 flujos de automatización configurados y en producción.
- CRM centralizado con importación de datos existentes.
- Capacitación al equipo (2 sesiones de 1.5h).
- 2 semanas de soporte post-entrega.
- Dashboard personalizado.
- Integraciones avanzadas con ERP o sistemas contables.
Most Popular
Transformación Integral
$4.000.000 COP
Includes everything in the plan Automatización Core
- Todo lo del Core más dashboard ejecutivo, integraciones con tus herramientas existentes y acompañamiento extendido. Para negocios que quieren resolver el caos operativo de raíz.
- Todo lo incluido en Automatización Core.
- Dashboard ejecutivo con métricas en tiempo real.
- Hasta 5 flujos de automatización adicionales.
- Integración con herramientas existentes (contabilidad, inventario, etc.).
- 4 semanas de soporte post-entrega.
- Sesión mensual de optimización durante 2 meses.
🗓️ Delivery Schedule
Semana 1 **1. Discovery y Arquitectura**
Levantamiento detallado de flujos, definición de KPIs y diseño de arquitectura técnica.
🎯 Documento de arquitectura aprobado. Semanas 2-3 **2. Configuración Base**
Montaje de CRM, configuración de WhatsApp Business y primeros flujos en entorno de pruebas.
🎯 Entorno de staging funcional. Semana 4 **3. Integración y Pruebas**
Conexión con herramientas existentes, pruebas end-to-end y ajustes.
🎯 Sistemas integrados y validados. Semana 5 **4. Despliegue y Capacitación**
Paso a producción, capacitación al equipo y entrega de documentación.
🎯 Producción activa + videos de capacitación. Semana 6 **5. Estabilización**
Monitoreo, ajustes finos y resolución de incidencias.
🎯 Sistema estabilizado + informe de cierre.🤝 What I Require From You
- ▪️Disponibilidad semanal de 2 horas para reuniones de seguimiento y validación de entregables.
- ▪️Acceso administrativo temporal a plataformas de chat, bases de datos y herramientas operativas.
- ▪️Designar un responsable interno que reciba la capacitación y sea el administrador del sistema.
- ▪️Validar flujos conversacionales y reglas de automatización dentro de 3 días hábiles tras presentación.
- ▪️Suministrar datos históricos de clientes en formato estructurado para migración al CRM.
🛡️ Terms and Limits
- ▪️Tiempo de respuesta a consultas operativas: máximo 24 horas hábiles durante el proyecto.
- ▪️Entregas dentro del cronograma acordado; cualquier desviación se comunica con 48h de anticipación.
- ▪️Resolución de bugs críticos en producción: máximo 48 horas hábiles durante el período de soporte.
- ▪️Documentación completa (videos Loom + guía escrita) entregada antes del cierre del proyecto.
❓ Frequently Asked Questions
¿Qué pasa si mi equipo no tiene perfil técnico? ▾
El sistema queda configurado para operación visual, sin código. La capacitación incluye videos grabados que tu equipo puede consultar siempre. El administrador designado aprende a gestionar flujos, revisar métricas y hacer ajustes básicos de forma autónoma.
¿Las licencias de las herramientas están incluidas? ▾
No. Las licencias se evalúan en la fase de discovery y se presupuestan por separado según tu volumen. Priorizamos herramientas gratuitas o de bajo costo cuando es posible. El presupuesto de licencias típico para una Mipyme está entre $50.000 y $200.000 COP/mes.
¿Puedo empezar con este servicio sin haber hecho el diagnóstico exprés? ▾
Sí. Incluimos una sesión de discovery en la primera semana que cubre lo esencial del diagnóstico. Si ya hiciste el tier Exploración, esa sesión se enfoca directamente en la arquitectura técnica y saltamos más rápido a la implementación.
¿Los datos de mis clientes están seguros? ▾
Sí. Todos los datos se almacenan en servidores con cifrado en tránsito y en reposo. Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de acceder a cualquier información. Al finalizar el proyecto, todas las credenciales temporales se revocan.
📚 Technical References
- GUIDE n8n Documentation: Building Production-Ready Workflows
- GUIDE Meta for Developers: WhatsApp Business Platform Best Practices
- REPORT Deloitte: Intelligent Automation: The Next Wave of Digital Transformation
My History
📚 Technical References
- GUIDE n8n Documentation: Building Production-Ready Workflows
- GUIDE Meta for Developers: WhatsApp Business Platform Best Practices
- REPORT Deloitte: Intelligent Automation: The Next Wave of Digital Transformation
Still have questions? That's okay.
I don't expect you to buy anything without first understanding if we're a good fit. Schedule a call and let's talk without pressure about your project or idea.