Each week your business manually responds to WhatsApp, you lose ~20% of hot prospects. The competition does not wait.
Automate my WhatsApp →Regain Control and Your Sales (Operational Solutions)
Comprehensive package of WhatsApp automation, database rescue, and express diagnosis. Designed for local businesses and SMEs that lose time and money due to operational chaos, transforming customer attention into an agile, ordered, and controlled sales channel.
✅ Service Features
- Diagnóstico técnico de fugas de prospectos y cuellos de botella en tu flujo actual de atención.
- Limpieza, ordenamiento y estructuración de bases de datos dispersas en formato unificado (.csv o .xlsx).
- Diseño lógico del árbol de respuestas y automatización de flujos de interacción inicial.
- Capacitación práctica al equipo interno en el uso operativo de las herramientas implementadas.
- Desarrollo de software a medida, programación de APIs personalizadas o codificación desde cero.
- Costo de licencias de plataformas de terceros (estas son asumidas por el cliente según el volumen de su operación).
- Soporte técnico permanente o administración diaria tercerizada de tus canales de atención.
🎯 Proposed Solutions
Estructuración y Ruta Operativa
$1.200.000 COP
- Diagnóstico técnico profundo de tus operaciones de atención actuales para entregarte un mapa de ruta detallado que te permita configurar tus flujos de forma autónoma, junto con tu base de datos de clientes limpia, depurada y lista para usar.
- Mapa de procesos de atención actual y propuesta optimizada en formato visual.
- Base de datos de clientes unificada y depurada en formato listo para importar.
- Configuración directa de automatizaciones en tus dispositivos o plataformas.
- Sesiones de entrenamiento en vivo para tu equipo de trabajo.
Most Popular
Sprint de Implementación Integral
$2.800.000 COP
Includes everything in the plan Estructuración y Ruta Operativa
- El servicio llave en mano para estructurar, automatizar y entrenar. Resolvemos el caos configurando directamente el flujo de WhatsApp Business, estructurando tus datos en un gestor operativo básico y dejando el canal listo para vender sin fricción.
- Configuración directa y puesta en marcha del árbol de decisión en WhatsApp Business.
- Integración con un gestor de base de datos/CRM ágil para centralizar la información de tus contactos.
- Sesión de capacitación práctica grabada para tu equipo de ventas y operaciones.
- Dos semanas de acompañamiento de soporte post-entrega para resolver dudas operativas.
🗓️ Delivery Schedule
Días 1 al 7 **1\. Diagnóstico y Depuración**
Análisis de la fuga de chats actuales y consolidación de bases de datos dispersas en un único archivo unificado.
🎯 Reporte de puntos de fuga y Base de datos limpia (.xlsx). Días 8 al 14 **2\. Arquitectura de Respuestas**
Diseño del árbol de decisiones conversacional y textos de respuesta rápida basados en las objeciones reales de tus clientes.
🎯 Guión de flujos y estructura de árbol conversacional aprobada. Días 15 al 21 **3\. Implementación y Pruebas**
Montaje técnico del sistema de automatización en la plataforma y pruebas para asegurar que los datos fluyan correctamente.
🎯 Canal configurado en entorno de pruebas operativas. Días 22 al 28 **4\. Despliegue y Capacitación**
Paso a producción oficial, entrenamiento práctico al equipo comercial y entrega de guías de administración básica.
🎯 Sistema en producción activo y sesión de capacitación finalizada.🤝 What I Require From You
- ▪️Suministrar acceso administrativo temporal a las plataformas de chat, bases de datos o archivos históricos durante la ejecución del sprint.
- ▪️Designar al menos a un responsable del equipo interno para recibir la capacitación y operar el sistema una vez finalizado el proyecto.
- ▪️Validar y aprobar los guiones de respuestas rápidas y la lógica del flujo conversacional dentro de los 3 días hábiles posteriores a su presentación.
🛡️ Terms and Limits
- ▪️Respuesta a consultas operativas vía correo electrónico o chat en un plazo máximo de 24 horas hábiles durante la duración del proyecto.
- ▪️Entrega de credenciales de administración, flujos lógicos y manuales de respaldo documentados en video explicativo paso a paso en formato Loom al finalizar el proyecto.
❓ Frequently Asked Questions
¿Necesito saber programar o tener un perfil técnico para usar este sistema? ▾
No. Como administrador de empresas, diseño soluciones pensando en la facilidad de uso diaria de los negocios. Todo el sistema queda estructurado para que lo operes de manera visual, sin tocar una sola línea de código. Recibirás una capacitación detallada y un video grabado de respaldo para gestionar tus datos y mensajes de forma autónoma.
¿Debo pagar mensualidades costosas a otras plataformas? ▾
No necesariamente. Este paquete prioriza el aprovechamiento de herramientas nativas y opciones de bajo costo o gratuitas en el mercado. En caso de que tu volumen de datos deba procesarse en una plataforma de pago dedicada, evaluaremos las opciones en la primera semana de diagnóstico para que elijas la que mejor se adapte a tu presupuesto antes de proceder con cualquier configuración.
¿Qué pasa si WhatsApp bloquea mi número de teléfono? ▾
Diseño flujos conversacionales interactivos que respetan las políticas de Meta y evitan las prácticas invasivas de envío masivo de spam. La automatización se configura para responder exclusivamente a los clientes que inician el contacto o solicitan información explícitamente, lo que reduce drásticamente el riesgo de reportes y bloqueos operativos.
📚 Technical References
- GUIDE n8n Community: Self-Hosting and Scalability Guidelines for Micro-Businesses
- GUIDE Meta for Developers: WhatsApp Business Platform Conversational Design Best Practices
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📚 Technical References
- GUIDE n8n Community: Self-Hosting and Scalability Guidelines for Micro-Businesses
- GUIDE Meta for Developers: WhatsApp Business Platform Conversational Design Best Practices
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